我们自己开发的工具,用来管工程项目的采购流程。用了好几年了,不断在改。
一个工程项目的设备材料经常有几十上百项。不同的东西要问不同的供应商,每个供应商的报价来回好几轮。如果用微信、Excel来管理,很容易乱——哪个供应商报了哪几项、价格改了没有、最后定了谁的,翻聊天记录翻半天。
SISS 就是为了解决这个问题做的。我们不卖这个系统,但如果你有类似的需求,可以看看我们是怎么用的。
一个项目建一份采购清单,把要买的东西拆成条目:品牌、型号、数量、预算。不用在微信里来回确认。
勾选产品条目,生成一条报价链接发给供应商。供应商打开链接直接填价格、品牌、交期和付款条件。
多家供应商的报价统一汇总到一个表里,按产品条目一一对比,选性价比最高的。
定标后直接生成采购合同,合同金额、供应商、签订日期自动记录。后续可以关联付款和发票。
每次付款记录金额、时间和对应的合同。发票到没到、差多少票,系统里一目了然。
采购申请、付款申请可以走线上审批,审批记录留痕,方便以后追溯。
如果你是供应商,收到我们发的报价链接后,不用在微信里一项一项打字。打开链接就是一个表格,填完提交就行。所有报价都有记录,不会说"之前说好的价格"找不到聊天记录。
SISS 是我们公司在实际项目中使用的工具,不是开发出来卖的。它一直在根据实际使用情况改进。如果你也是做工程的,对采购管理有类似痛点,可以跟我们聊聊,我们很乐意分享经验。