为什么做这个系统

一个工程项目的设备材料经常有几十上百项。不同的东西要问不同的供应商,每个供应商的报价来回好几轮。如果用微信、Excel来管理,很容易乱——哪个供应商报了哪几项、价格改了没有、最后定了谁的,翻聊天记录翻半天。

SISS 就是为了解决这个问题做的。我们不卖这个系统,但如果你有类似的需求,可以看看我们是怎么用的。

它能做什么

采购需求拆分明细

一个项目建一份采购清单,把要买的东西拆成条目:品牌、型号、数量、预算。不用在微信里来回确认。

供应商在线报价

勾选产品条目,生成一条报价链接发给供应商。供应商打开链接直接填价格、品牌、交期和付款条件。

报价对比和定标

多家供应商的报价统一汇总到一个表里,按产品条目一一对比,选性价比最高的。

采购合同管理

定标后直接生成采购合同,合同金额、供应商、签订日期自动记录。后续可以关联付款和发票。

付款发票跟踪

每次付款记录金额、时间和对应的合同。发票到没到、差多少票,系统里一目了然。

审批流程

采购申请、付款申请可以走线上审批,审批记录留痕,方便以后追溯。

对供应商有什么好处

如果你是供应商,收到我们发的报价链接后,不用在微信里一项一项打字。打开链接就是一个表格,填完提交就行。所有报价都有记录,不会说"之前说好的价格"找不到聊天记录。

我们自己也在用

SISS 是我们公司在实际项目中使用的工具,不是开发出来卖的。它一直在根据实际使用情况改进。如果你也是做工程的,对采购管理有类似痛点,可以跟我们聊聊,我们很乐意分享经验。

想了解 SISS 怎么用?

我们可以发一个演示链接,让你看看实际效果。

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